Receptionist / Host(ess)

Wij zijn op zoek naar een Receptionist / Host(ess) om onze gasten een warm welkom te geven. De kunst is het om van hun bezoek een ervaring te maken. In deze afwisselende functie draag je zorg voor de uitstraling van de ontvangstruimte en voorzie je de gasten van een kopje koffie of thee. Daarnaast sta je te allen tijde klaar voor je collega’s, geen vraag is je te gek. Tussendoor beantwoord je de telefoon en werk je de administratie bij en houd je de postkamer op orde. Je werktijden zijn 5 dagen in de week van 08.00-16.00 uur.

Wat je verder van de job kunt verwachten?

• Jij bent het visitekaartje voor al onze klanten! Je verwelkomt, begroet en registreert onze gasten.

• Vanuit jouw passie om zo goed mogelijk te helpen, voorzie je ons bezoek en personeel van informatie.

• Je zorgt voor al het binnenkomend telefoonverkeer (filteren en doorverbinden)

• Je verdeelt en verwerkt alle inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Je zorgtvoor de reserveringen van onze spreekkamers en vergaderruimtes en zorgt dat deze gereed zijn voor gebruik.

• De receptieomgeving ziet er altijd op-en-top uit en je beheert de kantoorartikelen.

• Je biedt ondersteuning aan het Management Team en de afdeling Marketing met kleine en grote evenementen.

• Bij calamiteiten is het jouw zorg adequaat te handelen. Je activeert onder meer de noodprocedures en licht de hulpdiensten in.

• Ten slotte handel je alle vragen en problemen af. Wanneer je de vraag zelf niet kunt beantwoorden, werk je samen met collega’s binnen de verschillende afdelingen van WE om een oplossing te zoeken.

Wat we van jou verwachten? Jij bent hét visitekaartje van WE, het is dus belangrijk dat je representatief bent.Je bent gastvrij, werkt altijd met een lach op je gezicht en hebt daarnaast ook een gevoel voor mode. Je hebt geen moeite met zowel de Engelse als Nederlandse taal en doet dit op een vlotte manier. Van problemen raak jij niet in de stress en je hebt een flexibele instelling.

Als modeliefhebber ken je WE Fashion natuurlijk allang. Maar wist je ook dat wij een succesvol Nederlands multi-channel merk zijn dat volop in de transitie is om niet alleen de beste fashion retailer, maar ook fashion e-tailer van West-Europa te worden? De fashionwereld is altijd in beweging! En dat maakt WE Fashion dé plek waar je de kans krijgt om trends te zien, erop in te spelen of ze zelf te creëren.

Maar daar laten we het niet bij: we blijven dagelijks zoeken naar groeikansen, ook rondom maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen. Want WE Care. Daarom liggen ontwikkeling, verbetering en creatie ook nooit stil bij ons. WE Fashion is dé plek waar jij de kans krijgt om te innoveren en persoonlijk te groeien. Goede ideeën? Laat van je horen en word een trendsetter!