Medewerker Accounts Payable / Receivable

Onze afdeling vormt het financiële hart van WE Fashion. Hier komt de dynamiek van Retail en Finance samen. Door zorgvuldige administratie, scherpe analyses en heldere financiële inzichten ondersteunen we de organisatie bij het nemen van de juiste beslissingen.

Samen zorgen we voor betrouwbare financiële informatie, efficiënte processen en goede ondersteuning van collega’s in de hele organisatie. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan het succes van WE Fashion.

In deze rol:

• Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige registratie van inkomende facturen in het grootboek en volgt de autorisatie en betaling op.
• Je verwerkt financiële mutaties nauwkeurig en tijdig in het grootboek.
• Je stelt uitgaande facturen op en bewaakt dat betalingen binnen de afgesproken termijnen plaatsvinden.
• Je controleert of ontvangen facturen voldoen aan de wettelijke en interne vereisten en stemt eventuele onduidelijkheden af met leveranciers of collega’s.
• Je beheert en onderhoudt het crediteurenstambestand en zorgt dat wijzigingen correct en volgens de geldende procedures worden verwerkt.
• Je signaleert mogelijke fouten of risico’s en bespreekt deze met je manager om tot een passende oplossing te komen.
• Je voert reconciliaties uit van geldstromen uit Retail en E-commerce kanalen en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je zorgt voor tijdige verwerking van bankmutaties zodat openstaande posten van debiteuren en crediteuren goed kunnen worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve processen rondom Retail en E-commerce, denk hierbij aan vragen van winkels, kasregistraties en inventarisaties.
• Je werkt samen met Customer Service bij financiële vragen van winkels of klanten en helpt bij het vinden van passende oplossingen.
• Je ondersteunt het team Financial Control bij vragen of werkzaamheden rondom periodieke afsluitingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen, procedures en interne controles.

Waar jij impact maakt:

• Je brengt financiële administratieve kennis mee via een opleiding of relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer er meerdere taken of deadlines samenkomen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s, winkels en leveranciers.
• Je kunt je werk goed plannen en prioriteren in een dynamische Retail omgeving.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, zodat je effectief kunt samenwerken in onze internationale werkomgeving.

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een laptop, zodat je hybride kan werken. We geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, maar er is ook ruimte om thuis te werken. En lijkt het je wat om een keer een workation te nemen? Dat kan!
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld (dat je jaarlijks óf maandelijks kunt laten uitbetalen) standaard 20% shopkorting, een pensioenregeling én een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.
• Jaarlijkse “Moments that matter day”; een extra vrije dag die jij mag inzetten op een dag met een speciale betekenis voor jou.
• De kans om continu te leren en te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE® Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• Korting op jouw sportabonnement, deelnemen aan bootcamp en/of bokslessen tegen een gereduceerd tarief en genieten van gratis fruit op ons hoofdkantoor.
• Teamuitjes, BBQ’s, events en meer!