Project Coördinator

WE Fashion bevindt zich midden in een grootschalige business- en IT-transformatie: Project Horizon. Met een modernisering van ons IT landschap bouwen we aan een toekomstbestendig, veilig en schaalbaar IT operatie dat onze ambities als Europese fashion retailer ondersteunt. Voor de ondersteuning van dit programma zoeken we een Project Coördinator. In deze rol ondersteun je de Program Manager en de Project Managers binnen Horizon en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel, gestructureerd en overzichtelijk verloopt. 

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van samenwerken in een internationale projectomgeving? Dan is dit een perfecte eerste of tweede stap in je projectmanagementcarrière.

Als Project Coördinator ben jij de stabiele factor achter de schermen van Project Horizon. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd, acties worden opgevolgd en informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ondersteunt de Program Manager en Project Managers bij de dagelijkse aansturing van Project Horizon en draagt bij aan een gestructureerde en voorspelbare voortgang van het programma.
• Je coördineert de planning van meetings, bewaakt de beschikbaarheid van resources en ondersteunt de Project Managers bij budgetbewaking en -rapportage.
• Je bereidt project-, core team- en steering committee-meetings voor, ondersteunt tijdens de overleggen en zorgt voor een heldere vastlegging en opvolging van besluiten en actiepunten.
• Je beheert en actualiseert projectdocumentatie zoals RAID-logs, actielijsten en andere voortgangsoverzichten. Hiermee ondersteun je risicobeheersing, besluitvorming en transparantie binnen het programma.
• Je monitort de voortgang van acties en deliverables, signaleert knelpunten, afhankelijkheden of risico’s en escaleert deze tijdig richting de Program- of Project Manager.
• Je draagt bij aan een consistente werkwijze binnen het programma door projectinformatie te structureren, standaarden te bewaken en documentatie overzichtelijk te beheren.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische projectvragen en ondersteunt de afstemming met interne en externe stakeholders in een internationale context.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van projectprocessen, samenwerking en informatievoorziening binnen Project Horizon.

Deze rol past goed bij jou als je graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en het leuk vindt om anderen te ontzorgen.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld in bedrijfskunde, project- change management, communicatie, IT of een vergelijkbare richting)
• Je staat aan het begin van je projectcarrière of hebt al enige ervaring in een ondersteunende projectrol
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Je durft door te vragen en neemt verantwoordelijkheid voor opvolging
• Je communiceert helder en professioneel
• Je spreekt en schrijft goed Engels (je werkt met internationale stakeholders)
• Ervaring met projecttools, documentatie of presentaties is een pré, maar geen must

Jij zorgt er dagelijks voor dat we kunnen blijven groeien en innoveren, dus daar mag ook wat tegenover staan. You work for WE®, WE work for you. Je krijgt daarom van ons:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een laptop, zodat je hybride kan werken. We geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, maar er is ook ruimte om thuis te werken. En lijkt het je wat om een keer een workation te nemen? Dat kan!
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld (dat je jaarlijks óf maandelijks kunt laten uitbetalen) standaard 20% shopkorting, een pensioenregeling én een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.
• Jaarlijkse “Moments that matter day”; een extra vrije dag die jij mag inzetten op een dag met een speciale betekenis voor jou.
• Als je 2 jaar bij ons in dienst bent kom je in aanmerking voor een sabbatical van minimaal 8 tot maximaal 16 weken waarbij wij 25% van je salaris doorbetalen.
• De kans om continu te leren en te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE® Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• Korting op jouw sportabonnement, deelnemen aan bootcamp en/of bokslessen tegen een gereduceerd tarief en genieten van gratis fruit op ons hoofdkantoor.
• Teamuitjes, BBQ’s, events en meer!