HR Assistant

Als HR Assistant ben jij samen met jouw collega HR Assistant, HR Officer en onze Compensation en Benefits Manager verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van al onze personele wijzigingen in Nederland. In deze rol heb je dagelijks te maken met alle voorkomende administratieve werkzaamheden die komen kijken bij in-, door, en uitstroom van onze WE collega’s. Zo ga je in- en uitdiensttredingen verwerken, functiewijzigingen doorvoeren en beheer je ook de digitale personeelsdossiers. Onze HR afdeling is continue in beweging en wij zijn altijd op zoek naar vernieuwing. Dit doen wij door veel te werken in projecten. Vanuit jouw rol ga je ook deelnemen aan deze projecten die gericht zijn op het verder digitaliseren en innoveren van onze HR administratie. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor al onze winkels, hoofdkantoor en distributiecentrum en help je hen met uiteenlopende zaken die te maken hebben met arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden en de administratieve processen en systemen daaromheen.

Wat we van jou verwachten?

• Een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO+ opleiding met HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een HR omgeving of een rol waarin is gewerkt met HR systemen zoals ADP Workforce, Manus of soortgelijk systemen is een pre. Heb je geen werkervaring, dan zorgen we er natuurlijk voor dat je door het team goed wordt opgeleid én begeleid.
• Het noteren van een punt in plaats van een komma kan in deze job al grote gevolgen hebben daarom is het belangrijk dat je secuur bent en jouw administratieve vaardigheden uitstekend zijn;
• En tot slot, je hebt een drive om iedere dag een beetje beter te worden en daarom wil je ook steeds efficiënter werken. Wij horen daarom ook graag verbetervoorstellen van jou die ervoor zorgen dat jouw team nóg efficiënter gaat werken.

Wij evalueren alle sollicitanten op basis van competenties, ervaring en equal pay m/v/x.

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een laptop, zodat je hybride kan werken. Dus of je nou thuis (inclusief thuiswerkvergoeding) of op kantoor wil werken, jij kiest dagelijks de werkplek die bij jou past. En lijkt het je wat om een keer een workation te nemen? Dat kan!
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, standaard 20% shopkorting, een pensioenregeling én een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.
• Jaarlijkse “Moments that matter day”; een extra vrije dag die jij mag inzetten op een dag met een speciale betekenis voor jou.
• Als je 2 jaar bij ons in dienst bent kom je in aanmerking voor een sabbatical van minimaal 8 tot maximaal 16 weken waarbij wij 25% van je salaris doorbetalen.
• De kans om continu te leren en te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE® Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• Korting op jouw sportabonnement, deelnemen aan bootcamp en/of bokslessen tegen een gereduceerd tarief en genieten van gratis fruit op ons hoofdkantoor.
• Teamuitjes, BBQ’s, events en meer!