HR Medewerker Personeelsadministratie

    HR Medewerker Personeelsadministratie

    HR Medewerker Personeelsadministratie

    Het verwerken van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van personeel gerelateerde vragen uit de stores en ons hoofdkantoor en distributiecentrum, day-to-day recruitment, het ontwikkelen van een internationaal learning platform, het adviseren van de business en het verbeteren van de medewerkerstevredenheid. Zomaar een aantal voorbeelden van verschillende projecten waar ons HR-team met veel enthousiasme hard aan werkt. Er waar jij onderdeel van uit kunt maken, als HR Medewerker Personeelsadministratie!

    YOU WORK FOR WE AS AN HR MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE

    Als hart van onze organisatie werken wij veel samen met andere afdelingen, eigenlijk werk je samen met alle afdelingen. Ons HR Admin team is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle personele wijzigingen in Nederland. Voor dit team zijn wij op zoek naar een HR Medewerker Personeelsadministratie.

    Wat je van de job kunt verwachten?
    Je bent samen met je collega’s binnen het HR Admin team verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Je hebt dagelijks te maken met alle voorkomende administratieve werkzaamheden die komen kijken bij in-, door-, en uitstroom van onze WE collega’s, zoals:
    • Het verwerken van mutaties, zoals in- en uitdiensttreding en het maken van de bevestigingen daarvan.
    • Het doorvoeren en bevestigen van functiewijzigingen.
    • Het beheren van de personeelsdossiers.
    • Het optimaliseren van processen en werkzaamheden binnen de HR Admin.
    • Ondersteunen bij HR Admin gerelateerde werkzaamheden / projecten.

    Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor al onze winkels en help je hen bij uiteenlopende zaken die te maken hebben met bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en de administratieve processen daaromheen.

    Wat verwachten we nou allemaal van jou?
    • Jouw communicatieve en administratieve vaardigheden zijn uitstekend.
    • .Je signaleert problemen en bent pro-actief in het doen van verbetervoorstellen.
    • Wanneer je de vraag zelf niet kunt beantwoorden, werk je samen met collega’s binnen de verschillende afdelingen van WE om een oplossing te zoeken.
    • Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
    • Je hebt kennis van verschillende systemen, zoals ADP Workforce, Manus en VerzuimSignaal.
    • Ten slotte ben jij iemand die accuraat en klantgericht te werk gaat. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling.

    WE WORK FOR YOU

    Jij staat iedere dag klaar voor onze collega’s om ze te helpen met alle administratieve handelingen! Wij zorgen ervoor dat jij de beste versie van jezelf kunt worden. Dit doen we door jou te helpen in jouw persoonlijke ontwikkeling én door jou alles te leren over het Personeelsadministratie specialisme. Je wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team! De teamspirit is groot, dit merk je tijdens werktijd maar ook buiten werktijd! Bootcamp, boksen, skitripjes en een maandelijkse borrel zijn daar onderdeel van!

    Bij ons kan je continu leren en je blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
    En uiteraard kun je ook rekenen op;
    - Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring!
    - Een reiskostenvergoeding.
    - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
    - Standaard 20% shopkorting.
    - Een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.

    WHO WE ARE

    Als echte fashionista of fashionisto ken je WE natuurlijk al wel. Maar wist je dat we al 100 jaar bestaan en bijna 200 succesvolle stores én een state-of-the-art webshop hebben? Of dat we bij WE alles onder één dak hebben: design, productie en natuurlijk de verkoop?
    Nog wat WE-facts:
    • We zijn een nuchter Nederlands bedrijf maar inmiddels actief in heel Europa.
    • We hebben meer dan 2.000 gedreven medewerkers en groeien nog dagelijks.
    • We vinden maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen erg belangrijk.
    • We believe life is better together
    • Last but not least: het is ge-WE-ldig om bij ons te werken.

    HOW WE RECRUIT

    Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een e-mail. Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek met de Recruiter en Compensation & Benefits Manager. Zijn we na het gesprek allebei enthousiast, dan vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Hierna volgt een tweede gesprek met onze HR Manager. Verloopt ook dit positief, dan heten we je van harte welkom als nieuwe WE collega! Een toetsing in het Waarschuwingsregister Detailhandel (FAD) is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

    Sollicitatieprocedure

    WE WOULD LIKE TO KEEP IN TOUCH

    Een seintje krijgen zodra er een passende vacature is?