HR Assistant

    HR Assistant

    HR Assistant

    Sta jij als young professional aan de start van jouw HR carrière? In de rol van HR Assistent ga jij de basis leggen van jouw HR toekomst want je wordt namelijk verantwoordelijk voor de onder ondersteuning van ons HR Admin team. Ben jij secuur, ambitieus en op zoek naar een toffe startersbaan?

    YOU WORK FOR WE AS HR ASSISTANT

    Als hart van onze organisatie werken wij veel samen met andere afdelingen, eigenlijk werk je samen met alle afdelingen. Het verwerken van arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van personeel gerelateerde vragen uit de stores en ons hoofdkantoor en distributiecentrum, day-to-day recruitment, het ontwikkelen van een internationaal learning platform, het adviseren van de business en het verbeteren van de medewerkerstevredenheid. Zomaar een aantal voorbeelden van verschillende projecten waar ons HR-team met veel enthousiasme hard aan werkt.

    Ons HR Admin team is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle personele wijzigingen in Nederland. Voor dit team zijn wij op zoek naar een HR Assistent. Wat je van de job kunt verwachten?

    • Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze collega’s van de personeelsadministratie. Je hebt dagelijks te maken met alle voorkomende administratieve werkzaamheden die komen kijken bij in-, door, en uitstroom van onze WE collega’s, zoals:
    • Het verwerken van mutaties, zoals in- en uitdiensttreding en het maken van de bevestigingen daarvan.
    • Het doorvoeren en bevestigen van functiewijzigingen.
    • Het beheren van de personeelsdossiers.
    • Het optimaliseren van de processen en werkzaamheden binnen de HR Admin.
    • Ondersteunen bij HR Admin gerelateerde projecten.

    Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor al onze winkels en help je hen bij uiteenlopende zaken die te maken hebben met bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en de administratieve processen daaromheen.

    Wat verwachten we nou allemaal van jou?

    • Een afgeronde HBO opleiding in de richting van Psychologie, HR, Hospitality/Hotellerie, Bedrijfskunde en/of Rechten of een afgeronde MBO+ opleiding met HBO werk- en denkniveau.
    • Je beschikt over uitzonderlijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
    • Kennis van verschillende HR systemen, zoals ADP Workforce, Manus, Paradigma Online of een soortgelijk HR systeem is een pre;
    • Jouw administratieve vaardigheden zijn uitstekend en je bent pro-actief in het doen van verbetervoorstellen.
    • Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
    • Ten slotte ben jij iemand die accuraat en klantgericht te werk gaat. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling.

    WE WORK FOR YOU

    Jij staat iedere dag klaar voor onze collega’s om ze te helpen met alle administratieve handelingen! Wij zorgen ervoor dat jij de beste versie van jezelf kunt worden. Dit doen we door jou te helpen in jouw persoonlijke ontwikkeling én door jou alles te leren over het HR vak.Je wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team! De teamspirit is groot, dit merk je tijdens werktijd maar ook buiten werktijd! Bootcamp, boksen, skitripjes en een maandelijkse borrel zijn daar onderdeel van! Op dit moment natuurlijk allemaal coronaproof.

    Bij ons kun je continu leren en je blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld  opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.

    En uiteraard kun je ook rekenen op;

    • Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring!
    • Een reiskostenvergoeding.
    • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
    • Standaard 20% shopkorting.
    • Een uitgebreid pakket aan collectieve verzekeringen.

    WHO WE ARE

    Als echte fashionista of fashionisto ken je WE natuurlijk al wel. Maar wist je dat we al 100 jaar bestaan en bijna 200 succesvolle stores én een state-of-the-art webshop hebben? Of dat we bij WE alles onder één dak hebben: design, productie en natuurlijk de verkoop?
    Nog wat WE-facts:
    • We zijn een nuchter Nederlands bedrijf maar inmiddels actief in heel Europa.
    • We hebben meer dan 2.000 gedreven medewerkers en groeien nog dagelijks.
    • We vinden maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen erg belangrijk.
    • We believe life is better together
    • Last but not least: het is ge-WE-ldig om bij ons te werken.

    HOW WE RECRUIT

    Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een bevestigingsmail. Ten tijde van het COVID-19 virus passen wij ons continue aan, aan de regels en richtlijnen vanuit het RIVM.  Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een (digitaal) interview met onze Head of Recruitment en HR Officer. Zijn we na het gesprek allebei enthousiast, dan vragen we je een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Hierna volgt een tweede (digitaal) interview met onze Compensation & Benefits Manager en een kennismaking (digitaal) met jouw toekomstige collega’s. Verloopt ook dit positief, dan heten we je van harte welkom als nieuwe WE collega!

    Sollicitatieprocedure

    Kim Loves to chat

    Heb je nog vragen over de baan? Stuur dan een mailtje naar recruitment@wefashion.com of een appje naar Kim via 06-13128824. WE are looking forward to meeting you!

    WE WOULD LIKE TO KEEP IN TOUCH

    Een seintje krijgen zodra er een passende vacature is?